تغییر و تحول را از کجا آغاز کنم؟
پس از آشنایی با چگونگی اجرای برنامه های تحول در این قسمت به چگونگی شروع و آغاز برنامه‌های تحول اشاره می‌کنیم، بعد از تبیین فلسفه و اهداف برنامه های بهبود باید شروع خوبی داشته باشید.
توجه به نکات ذیل شما را در آغاز و شروع برنامه های تحول یاری می دهد.
– برنامه های تحول را زمانی شروع کنید که از وضع موجود نارضایتی وجود داشته باشد. افراد به دنبال تغییر و تحول باشند و وضعیت موجود را مناسب و مطلوب ندانند. در این صورت با برنامه های بهبود، همراهی و مشارکت می نمایند، نیاز به تحول، میزان رغبت و مشارکت افراد را افزایش می‌دهد.
– برنامه های تحول و بهبود را از جایی شروع کنید که وجه مشترک خواسته بین کارکنان و سازمان باشد. اگر بتوانید برنامه ها را از نقطه مشترک افراد، مدیران و سازمانها شروع کنید، درصد موفقیت در بهبود برنامه های تحول بیشتر خواهد بود.
– برنامه‌های بهبود را از جایی که مشکل وجود داشته و در معرض دید باشد آغاز کنید تا اجرای برنامه های بهبود بتواند مشکلی از مشکلات را در سازمانها حل کرده و برای همه ملموس باشد تا میزان پذیرش برنامه های بهبود بیشتر شود. اگر برنامه های بهبود بتواند مشکلی را از سازمانها حل کند توسط کارکنان، پشتیبانی و حمایت خواهد شد.
– برنامه های تحول را از فعالیتهای ساده که به هماهنگی کمتری نیاز دارند شروع کنید، زیرا شروع برنامه های بهبود از فعالیتهای پیچیده که نیازمند هماهنگی های بیشتری هستند، برنامه های تحول را با چالش مواجه می نماید.
– برنامه های تحول را از جایی شروع کنید که احتمال و شانس موفقیت بیشتر است. زیرا موفقیت شما در برنامه های تحول باعث همکاری بیشتر افراد شده و برنامه های تحول را از فعالیتهایی که احتمال و شانس موفقیت کمتر است شروع نکنید. زیرا عدم موفقیت در برنامه های تحول دیدگاه افراد را نسبت به برنامه ها بد بین نموده و میزان مشارکت آنها را کاهش می دهد.
– برنامه های تحول را از خودتان شروع کنید زیرا کارکنان بیشتر به رفتار و کردار شما نگاه می کنند تا گفتارتان، همواره این جمله را مطرح می‌کنند که اگر برنامه‌های تحول خوب است چرا از خودتان شروع نمی کنید؟
– برنامه های تحول را با جسارت و جرأت آغاز و به پیش ببرید. زیرا هرگونه تردید در برنامه های تحول باعث دلسردی و عدم همکاری و مشارکت دیگران را فراهم خواهد ساخت. اگر شما به خودتان اعتقاد و ایمان نداشته باشید، دیگران هرگز به شما اعتماد نخواهند کرد.
– برنامه های تحول را در فرصت مناسبی آغاز کنید، در زمانی که افراد در اثر فعالیت های زیاد خسته و ملول شده و به دنبال برنامه ریزی برای رفع خستگی و تعطیلات هستند، برنامه‌های تحول را شروع نکنید، زمان و مکان مناسبی برای شروع برنامه های تحول در نظر بگیرید.
مولف: شهرام حمامی ترقی